Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

VITADROM
Wolfgang Tillmann
Venloer Str. 543
50825 Köln-Ehrenfeld
Deutschland

Telefon: +49 221 54 13 53
E-Mail: webmaster@vitadrom.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Keldenicher Straße 23
50389 Wesseling

Web: www.riske-it.de
E-Mail: datenschutz@riske-it.de

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Webseite verarbeitet unser auftragsverarbeitender Webhosting-Dienstleister bei jedem Zugriff auf Inhalte dieser Webseite vorübergehend Daten und stellt uns sog. Protokolldateien („Log-Files“) zur Verfügung. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir unmittelbar eine Identifizierung vornehmen können.
Für das Hosting unserer Webseite setzen wir die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als Auftragsverarbeiter ein.
Protokolldateien enthalten insbesondere die folgenden Daten und Informationen:

• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Webseite
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Hostname des zugreifenden Rechners
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem und Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Version („User-Agent“)
• Webseite, von der aus und über die diese Webseite aufgerufen wurde
• besuchte Seite(n) unserer Webseite
• übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Abruf erfolgreich war („Statuscode“)

Da die vorübergehenden Datenverarbeitungen für den Ablauf eines Webseitenbesuchs technisch erforderlich sind, um überhaupt eine Auslieferung der Webseite ermöglichen zu können, und eine weitere Speicherung der Protokolldateien zu Kontroll- und Nachweiszwecken notwendig ist, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme nachträglich überprüfen zu können, haben wir berechtigte Interessen an diesen Datenverarbeitungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
Die Server-Logfiles werden für 7 Tage gespeichert, es sei denn, konkrete Anhaltspunkte weisen auf eine missbräuchliche oder rechtswidrige Nutzung hin und erfordern eine nachträgliche Überprüfung.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Darüber hinaus können Informationen über andere Speichertechnologien, beispielsweise den Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers, gespeichert bzw. ausgelesen werden.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir die Consent-Management-Plattform CookieFirst ein. CookieFirst ermöglicht es uns, Ihre Entscheidung über den Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies und vergleichbarer Technologien einzuholen, zu speichern und zu dokumentieren.

Beim erstmaligen Besuch unserer Webseite können Sie über das eingeblendete Einwilligungsfenster entscheiden, welchen einwilligungspflichtigen Diensten bzw. Kategorien Sie zustimmen möchten. Einwilligungspflichtige Dienste werden erst aktiviert, nachdem Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb unserer Webseite und die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich sind, erfolgt die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung bzw. der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Webseite sowie in der Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungsentscheidungen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt. Die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung bzw. der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Einwilligungsmanagers widerrufen oder geändert werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

CookieFirst verwendet nach den Ergebnissen des durchgeführten Scans folgende technisch notwendige Cookies:

Die Speicherung dieser Informationen dient dazu, Ihre Einwilligungsentscheidung bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen und die erteilten Einwilligungen nachweisen zu können.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon, werden wir Ihre Angaben verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, wenn Ihre Kontaktanfrage mit dem Ziel erfolgt, eine Mitgliedschaft abzuschließen, ein bestehendes Vertragsverhältnis abzuwickeln, beispielsweise bei Anliegen zu Mitgliedsbeiträgen, bzw. rückabzuwickeln.

Im Falle einer Kontaktaufnahme, die auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Allgemeine Nachrichten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten und mit Ihnen nach außen hin in Kontakt zu treten.

Wir speichern Ihre Nachricht bis zum Abschluss der Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

6. Bewerbung

Bewerben Sie sich bei uns um eine Stelle, verarbeiten wir die von Ihnen zugesendeten Bewerbungsunterlagen. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie uns bereitstellen. Weiterhin verarbeiten wir Daten, die im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erhoben werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG.

Verarbeitungszweck ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie die Kontaktaufnahme.

Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate, sobald Ihnen die Absageentscheidung zugegangen ist. Im Falle des Arbeitsvertragsschlusses löschen wir Ihre Bewerbungsdaten, sobald der Zweck entfällt bzw. verarbeiten die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiter.

Zur Aufnahme in unseren Bewerberpool benötigen wir Ihre freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

7. Facebook-Fanseite

Wir betreiben Fanseiten auf Facebook und Instagram, für deren Datenverarbeitung im Rahmen von „Seiten-Insights“ wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verantwortlich sind. Alle Einzelheiten zur Abgrenzung der Verantwortlichkeiten und Informationen zu „Seiten-Insights“ bzw. „Facebook-Insights“ finden Sie in der folgenden Vereinbarung:

www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Durch die Nutzung von Seiten-Insights können Seitenbetreiber Informationen über Zielgruppen, demografische Merkmale und Statistiken zu Beitragsreaktionen erhalten.

Wenn Sie www.facebook.com / www.instagram.com besuchen, werden die von Ihnen während der Nutzung des Dienstes generierten Daten einschließlich IP-Adresse, User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, bevorzugte Nutzungszeiten, letztes Login, Likes und Interessen von der Meta Platforms-Gruppe verarbeitet. Die Meta Platforms, Inc. kann Empfänger der Daten sein und diese zu eigenen Zwecken verarbeiten. Daten können auch innerhalb der Meta Platforms-Gruppe und an Dritte weitergegeben werden, unter anderem um interessenbasierte Werbung, Datenanalysen und die Erstellung personalisierter Inhalte und Werbeanzeigen zu ermöglichen.

Wenn Sie bei Facebook / Instagram angemeldet sind, können auf Ihrem Endgerät Cookies und vergleichbare Technologien verwendet werden. Dadurch kann Meta nachvollziehen, dass Sie eine bestimmte Seite besucht und wie Sie diese genutzt haben. Durch in Webseiten eingebundene Meta-Dienste, beispielsweise das „Meta-Pixel“, kann Meta zudem Besuche auf externen Webseiten erfassen und – abhängig von den jeweiligen Voraussetzungen und Einstellungen – einem Nutzerprofil zuordnen.

Die Meta Platforms-Gruppe ist international tätig und verarbeitet Daten im Rahmen ihrer verschiedenen Dienste. Dabei können Informationen aus der Nutzung verschiedener Meta-Dienste miteinander verknüpft werden.

Sie haben in bestimmten Situationen Einfluss auf Art, Umfang und Weise der Datenverarbeitung durch die Meta Platforms-Gruppe, z. B. durch den Einsatz von Ad- und Webtrackingblockern, das Löschen von Cookies nach der Sitzung, das Vermeiden der Nutzung von Diensten wie Facebook-Connect, das Nichtveröffentlichen von privaten Informationen auf solchen Plattformen und indem Sie Meta keinen dauerhaften Zugriff auf persönliche Daten wie Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos oder Standortdaten erlauben.

Die Meta Platforms-Gruppe ist ein international tätiger Softwarekonzern. Bei der Nutzung von Meta-Diensten können Ihre Daten in die USA übermittelt werden.

Bezüglich Datentransfers in die USA hat die Europäische Kommission den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework angenommen. Dieser Angemessenheitsbeschluss kann für die Übermittlung personenbezogener Daten an Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks genutzt werden. Meta Platforms, Inc. ist zertifizierter Teilnehmer.

8. Google Maps

Zur interaktiven Darstellung von Anfahrts- und Routeninformationen nutzen wir Google Maps. Anbieter für Nutzer mit gewöhnlichem Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir haben Google Maps nicht in alle Unterseiten unserer Webseite eingebunden. Die Inhalte von Google Maps werden erst geladen, wenn Sie zuvor in die Nutzung des Kartendienstes eingewilligt haben. Erteilen Sie keine Einwilligung, werden keine Inhalte oder Elemente von Google Maps geladen und es werden aufgrund der Einbindung von Google Maps keine direkten Verbindungen zu Servern von Google hergestellt.

Wenn Sie in die Nutzung von Google Maps einwilligen, werden die entsprechenden Inhalte geladen und eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse und, soweit Sie entsprechende Funktionen nutzen, Standort- sowie Start- und Zielinformationen an Google übertragen werden.

Google kann im Rahmen der Nutzung von Google Maps weitere technische Informationen über das verwendete Endgerät, den Browser und die Nutzung des Kartendienstes verarbeiten sowie Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einbindung von Google Maps ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Google Maps Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen aus Ihrer Endeinrichtung ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Einwilligungsmanagers widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Google ist ein international tätiges Unternehmen. Im Rahmen der Nutzung von Google Maps kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.

Bezüglich Datentransfers in die USA hat die Europäische Kommission den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework angenommen. Dieser Angemessenheitsbeschluss kann für die Übermittlung personenbezogener Daten an Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks genutzt werden, soweit der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

9. Friendly Captcha

Zur Vermeidung einer missbräuchlichen Verwendung unseres Kontaktformulars setzen wir Friendly Captcha ein. Anbieter ist die Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland.

Friendly Captcha dient dazu, automatisierte Zugriffe durch Programme und Skripte („Bots“) zu erkennen und die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite und unserer Formulare zu gewährleisten.

Friendly Captcha ist in bestimmte Bereiche unserer Webseite, insbesondere das Kontaktformular, eingebunden. Wenn Sie einen mit Friendly Captcha geschützten Bereich unserer Webseite nutzen, baut Ihr Endgerät eine Verbindung zu den Servern von Friendly Captcha auf.

Der Browser erhält von Friendly Captcha eine Rechenaufgabe. Die Komplexität dieser Rechenaufgabe ist von verschiedenen Risikofaktoren abhängig. Ihr Endgerät löst diese Rechenaufgabe unter Verwendung bestimmter Systemressourcen und übermittelt das Ergebnis an unseren Webserver. Unser Webserver nimmt anschließend über eine Schnittstelle Kontakt mit dem Server von Friendly Captcha auf und erhält die Information, ob die Rechenaufgabe vom Endgerät korrekt gelöst wurde.

Daneben übermittelt der Browser Verbindungsdaten, Umgebungsdaten, Interaktionsdaten und funktionale Daten an Friendly Captcha. Friendly Captcha wertet diese Daten aus und ermittelt, wie wahrscheinlich es ist, dass es sich um einen menschlichen Nutzer oder einen Bot handelt. Das Ergebnis dieser Prüfung wird an uns übermittelt.

Die Daten werden nach Angaben von Friendly Captcha ausschließlich zur Erkennung und Behandlung potenzieller Bots und Risiken verwendet. Zweck der Verarbeitung ist die Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webseite.
Friendly Captcha nutzt die Daten nach eigenen Angaben nicht zur Identifikation einer natürlichen Person oder zu Marketingzwecken. Daten, die einen Besucher identifizieren könnten, wie beispielsweise IP-Adressen, werden nach Angaben von Friendly Captcha mittels One-Way-Hashing anonymisiert.

Friendly Captcha verwendet nach eigenen Angaben keine HTTP-Cookies und speichert keine Daten im persistenten Browser-Speicher.
Friendly Captcha verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Friendly Captcha ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Webseite und insbesondere unser Kontaktformular vor automatisierten Zugriffen, Spam und Missbrauch zu schützen sowie deren Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

Soweit der Einsatz von Friendly Captcha einen Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder eine Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung beinhaltet, erfolgt dies, soweit diese Vorgänge für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich sind, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Friendly Captcha finden Sie unter: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, haben Sie gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung und gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). www.ldi.nrw.de

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.